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Bienvenido al blog de Externalia Solutions, tu fuente de referencia en digitalización y gestión documental. Aquí encontrarás las últimas noticias, mejores prácticas y consejos expertos sobre coordinación de actividades empresariales, calidad, control de accesos, cumplimiento normativo, prevención de riesgos laborales, homologación de proveedores y gestión medioambiental, entre otros temas de interés para ti y tu empresa.
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Control de accesos vinculado al cumplimiento documental: guía práctica para PRL y Operaciones
Vincular el control de accesos al cumplimiento documental permite a PRL y Operaciones decidir quién puede entrar, a qué zona y para qué tarea. En esta guía explicamos cómo gestionar formación, aptitudes médicas, permisos de trabajo y caducidades para evitar accesos indebidos y mejorar la trazabilidad preventiva en entornos con contratas y subcontratas.
Qué pedir en una homologación de proveedores en proyectos críticos
En proyectos críticos, homologar proveedores no consiste en pedirlo todo, sino en pedir lo que reduce el riesgo. Esta guía de PRL y CAE explica qué documentos solicitar y cuáles evitar, cómo aplicar scoring por criticidad, definir evidencias mínimas por actividad y controlar caducidades con trazabilidad. Un enfoque práctico para mejorar el control de contratas y agilizar arranques con eGestiona.
EUDR y trazabilidad: qué deben preparar las empresas en 2026 (geolocalización, evidencias y diligencia debida)
El aplazamiento del EUDR a 2026–2027 da margen, pero no reduce obligaciones. En esta guía explicamos qué deben preparar las empresas para cumplir: geolocalización de origen, expediente de evidencias, segmentación de proveedores y simulacros de auditoría. Desde el enfoque operativo de PRL y CAE, mostramos cómo estructurar documentación y trazabilidad con eGestiona para responder con datos verificables.
Salud laboral en la era digital: cómo adaptar la PRL y la CAE a los nuevos riesgos
La salud laboral ha cambiado: teletrabajo, fatiga digital, riesgos psicosociales y entornos con múltiples contratas exigen una PRL más operativa. En esta guía explicamos cómo integrar salud laboral, CAE y gestión documental para pasar de una prevención reactiva a un control trazable: permisos condicionados, control de accesos, seguimiento de acciones y KPIs con eGestiona.
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Gestión documental, PRL y CAE: cómo un sistema digital evita riesgos, sanciones y paros de actividad
La gestión documental es mucho más que guardar papeles: en empresas con contratas y subcontratas, es la base para saber quién entra, con qué formación, qué seguros tiene y si cumple realmente las condiciones de PRL y CAE. En este artículo analizamos por qué los archivadores y los Excel se han quedado cortos, qué ventajas aporta digitalizar la gestión documental y cómo una plataforma como eGestiona permite centralizar documentos de empresas, personas y equipos, controlar vencimientos, conectar la documentación con los accesos a las instalaciones y llegar a auditorías e inspecciones con la trazabilidad en orden, reduciendo riesgos, sanciones y paros de actividad.