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El blog de Externalia Solutions
Bienvenido al blog de Externalia Solutions, tu fuente de referencia en digitalización y gestión documental. Aquí encontrarás las últimas noticias, mejores prácticas y consejos expertos sobre coordinación de actividades empresariales, calidad, control de accesos, cumplimiento normativo, prevención de riesgos laborales, homologación de proveedores y gestión medioambiental, entre otros temas de interés para ti y tu empresa.
Publicaciones Recientes
Gestión documental, PRL y CAE: cómo un sistema digital evita riesgos, sanciones y paros de actividad
La gestión documental es mucho más que guardar papeles: en empresas con contratas y subcontratas, es la base para saber quién entra, con qué formación, qué seguros tiene y si cumple realmente las condiciones de PRL y CAE. En este artículo analizamos por qué los archivadores y los Excel se han quedado cortos, qué ventajas aporta digitalizar la gestión documental y cómo una plataforma como eGestiona permite centralizar documentos de empresas, personas y equipos, controlar vencimientos, conectar la documentación con los accesos a las instalaciones y llegar a auditorías e inspecciones con la trazabilidad en orden, reduciendo riesgos, sanciones y paros de actividad.
Software CAE: qué es, para qué sirve y cómo elegir la mejor plataforma para tu empresa
La coordinación de actividades empresariales se ha vuelto imposible de gestionar solo con Excel y correos cuando intervienen decenas de contratas y subcontratas en obra, planta o almacén. En este artículo explicamos qué es exactamente un software CAE, para qué sirve y qué funcionalidades debería incluir una buena plataforma de coordinación: gestión documental, validación de empresas y trabajadores, control de accesos, trazabilidad y reporting. Además, mostramos cómo eGestiona se posiciona como solución integral de CAE y PRL para empresas que quieren dejar atrás la burocracia y tener un sistema sólido, auditable y conectado con la realidad del terreno.
CAE en logística y transporte: cómo poner orden en un entorno lleno de contratas con eGestiona
La coordinación de actividades empresariales en logística y transporte es un reto diario: múltiples contratas, centros de trabajo compartidos, muelles con tráfico intenso y documentación que cambia constantemente. En este artículo explicamos, de forma práctica, cómo debe plantearse la CAE en almacenes y rutas, qué errores son más frecuentes y cómo una plataforma como eGestiona ayuda a poner orden: desde definir requisitos por tipo de empresa hasta validar documentación, controlar accesos y disponer de trazabilidad completa ante auditorías e inspecciones.
¿Cuándo es obligatorio evaluar los riesgos laborales?
La evaluación de riesgos laborales sigue siendo la base de cualquier sistema de prevención, pero en 2026 el reto se complica cuando entran en juego contratas y subcontratas. En este artículo repasamos de forma práctica cuándo es obligatorio evaluar o revisar los riesgos, cómo integrarlo en la coordinación de actividades empresariales y qué pasos debería seguir una empresa que trabaja con personal externo. Además, explicamos cómo eGestiona ayuda a convertir la evaluación de riesgos en un proceso vivo, trazable y conectado con la formación, los accesos y la gestión documental del día a día.
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