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Bienvenido al blog de Externalia Solutions, tu fuente de referencia en digitalización y gestión documental. Aquí encontrarás las últimas noticias, mejores prácticas y consejos expertos sobre coordinación de actividades empresariales, calidad, control de accesos, cumplimiento normativo, prevención de riesgos laborales, homologación de proveedores y gestión medioambiental, entre otros temas de interés para ti y tu empresa.
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Normativa nueva sobre contratas en entornos industriales: lo que debes saber en 2025-2026
En 2025 y 2026, nuevas normas nacionales y europeas están redefiniendo la gestión de contratas en la industria. Desde la actualización del RD 171/2004 hasta la aplicación de la directiva europea sobre diligencia debida, las empresas deben reforzar sus controles en PRL, CAE y validación documental. En este artículo analizamos los cambios más relevantes y cómo afrontarlos con herramientas como eGestiona.
Errores frecuentes en la coordinación de subcontratas que siguen costando sanciones en 2025
En 2025, los errores en la coordinación de subcontratas siguen siendo motivo de sanción para muchas empresas. Desde certificados caducados hasta accesos no controlados, repasamos los fallos más comunes y cómo evitarlos con una gestión CAE profesional, eficiente y automatizada. Descubre cómo eGestiona puede ayudarte a garantizar el cumplimiento y proteger tu entorno de trabajo.
CAE: Coordinación de Actividades Empresariales, del cumplimiento a la excelencia operativa
La CAE eficaz no es subir documentos: es vincular requisitos a la operación. Guía práctica para pasar del cumplimiento al control real con homologación, validación por persona, permisos de trabajo, control de accesos e inspecciones. Cómo eGestiona integra PRL y CAE con trazabilidad y KPIs para España y LATAM, reduciendo incidentes y tiempos muertos.
Coordinación eficaz: los 9 principios preventivos aplicados a CAE y subcontratas
Guía práctica para aplicar los 9 principios de la acción preventiva en entornos con contratas: homologación, validación documental, permisos de trabajo, control de accesos y KPIs. Cómo convertir la PRL en decisiones operativas trazables con CAE y con el soporte de eGestiona.
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Gestión agroalimentaria con garantías: cómo eGestiona une CAE, PRL, trazabilidad y cumplimiento
El sector agroalimentario exige trazabilidad, cumplimiento y eficiencia con múltiples contratas y campañas. Guía práctica para integrar CAE + PRL con eGestiona: homologación y validación por persona, permisos de trabajo, control de accesos conectado al cumplimiento, gestión de químicos CLP e indicadores en tiempo real para auditorías y decisiones.
Trazabilidad total en minería: cómo eGestiona conecta personas, procesos y seguridad
La trazabilidad total se ha convertido en un elemento clave para gestionar con rigor la seguridad y la coordinación de contratas en minería. No se trata solo de saber qué empresa trabaja en qué zona, sino de poder seguir el rastro completo de personas, documentos, equipos y tareas, desde el acceso a la explotación hasta la salida del material. En este artículo explicamos cómo eGestiona ayuda a las compañías mineras a unificar CAE, PRL, control de accesos y gestión documental en una sola plataforma, ofreciendo visibilidad en tiempo real, soporte sólido ante auditorías y una operación más segura, eficiente y transparente.