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El blog de Externalia Solutions
Bienvenido al blog de Externalia Solutions, tu fuente de referencia en digitalización y gestión documental. Aquí encontrarás las últimas noticias, mejores prácticas y consejos expertos sobre coordinación de actividades empresariales, calidad, control de accesos, cumplimiento normativo, prevención de riesgos laborales, homologación de proveedores y gestión medioambiental, entre otros temas de interés para ti y tu empresa.
Publicaciones Recientes
Inteligencia Artificial y Prevención de Riesgos Laborales: el nuevo aliado estratégico
La Inteligencia Artificial ha llegado al ámbito de la prevención de riesgos laborales para quedarse. En este artículo analizamos cómo se aplica la IA en PRL en 2025, desde la detección temprana de riesgos hasta la automatización del control documental. Una visión profesional sobre sus ventajas reales, desafíos éticos y cómo herramientas como eGestiona están facilitando su integración en empresas de todos los sectores.
Riesgos más comunes de seguridad en construcción y metal (y cómo controlarlos con CAE y PRL)
Resumen de los riesgos críticos en construcción y metal (alturas, atrapamientos, eléctricos, químicos, ruido, ergonomía) y las medidas para controlarlos integrando PRL y CAE: homologación de contratistas, validación del personal, permisos de trabajo, control de accesos y KPIs. Cómo eGestiona convierte la prevención en un sistema trazable y auditable.
Cómo implantar un sistema de homologación de proveedores eficaz en proyectos de alto riesgo
Implantar un sistema de homologación en proyectos de alto riesgo exige criterios claros, gobierno del dato y reglas operativas. Guía práctica para RR. HH. y PRL: checklist por riesgo, validación documental, permisos de trabajo, control de accesos, KPIs y evaluación de desempeño del contratista, con soporte de una plataforma CAE como eGestiona.
ISO 45001 e ISO 14001: integración con sistemas de CAE para contratistas en minería e industria
Integrar ISO 45001 e ISO 14001 con la CAE permite convertir requisitos de seguridad y medio ambiente en reglas operativas: validación documental, permisos de trabajo, control de accesos y evidencias auditables. Guía práctica para contratistas en minería e industria y KPIs clave, con enfoque de plataforma eGestiona.
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Vencimientos documentales bajo control: cómo dejar de sufrir con fechas, avisos y auditorías en PRL y CAE
La gestión de vencimientos documentales sigue siendo uno de los puntos más delicados para quienes se ocupan de PRL y CAE. Un certificado caducado, una formación sin renovar o un reconocimiento médico fuera de plazo pueden bloquear accesos, complicar auditorías o derivar en sanciones. En este artículo explicamos cómo eGestiona permite controlar de forma automática los vencimientos de trabajadores y contratistas, enviar avisos inteligentes, vincular el cumplimiento al acceso a obra o planta y reducir drásticamente el riesgo de “sorpresas” en inspecciones y auditorías.
Control de acceso y marcajes: el eslabón que une la seguridad con la realidad del terreno
El control de acceso y marcajes se ha convertido en un elemento crítico para cualquier empresa que trabaja con contratistas y subcontratistas. No se trata solo de abrir puertas o registrar fichajes, sino de saber quién entra, si está realmente autorizado y en qué condiciones lo hace. En este artículo explicamos cómo el módulo de Control de Accesos y Marcajes de eGestiona conecta la validación documental con el acceso físico y la presencia en obra o planta, permitiendo bloquear entradas no conformes, obtener listados fiables en caso de emergencia y explotar los datos de horas trabajadas y siniestralidad con criterios preventivos.