Gestionas con hojas de cálculo
Olvídate de reclamar documentos por correo. Cumple ante Inspecciones de Trabajo y demuestra el control en tus centros.
Todo lo que necesitas para gestionar tus contratas.
Te ayudamos a automatizar la gestión de PRL, garantiza el cumplimiento y pon el control de accesos, la trazabilidad y el reporting en tus manos. Sin hojas de cálculo, sin personas persiguiendo papeles.
Estamos presentes en más de 30 países, prestando servicio a grandes clientes de diversos sectores.
Demo personalizada
Reúnete con uno de nuestros especialistas PRL. En menos de 30 minutos te ayudará a pasar de nivel.
Te contactaremos en menos de 24 h (días laborables)
Cómo funciona
Un solo entorno para coordinar, validar, controlar y demostrar. Sin duplicar trabajo entre PRL, operaciones y compras.
Tus contratas se registran y aportan su documentación de forma sencilla y guiada.
Nosotros nos encargamos de revisar toda la documentación y el cumplimiento de las empresas.
Automatiza la gestión del acceso de personal externo. Mantén la visibilidad de todos tus centros desde un solo lugar.
Saca todo el partido al cuadro de mandos mediante gráficas visuales y reportes personalizados.
El reto
Estamos convencidos de que podemos ayudarte a optimizar tus procedimientos.
Olvídate de reclamar documentos por correo. Cumple ante Inspecciones de Trabajo y demuestra el control en tus centros.
Tienes una plataforma, pero no te da todo lo que necesitas.
Subir documentos es solo el primer paso. Sin control de accesos en tiempo real, sin alertas automáticas y sin reporting, sigues igual de expuesto.
Lo que origina los siguientes retos a solucionar
Certificados de formación, reconocimientos médicos y seguros vencen en silencio. Te enteras cuando llega la inspección o cuando ya ha pasado algo.
Cada empresa concurrente que entra sin la CAE validada es una responsabilidad que asume el titular del centro, no el contratista.
Reconstruir quién accedió, cuándo y con qué documentación es imposible si el registro vive en correos y carpetas compartidas.
Resultados
Lo que nuestros clientes ya consiguen
+80%
de tiempo liberado en la gestión de contratas.
100%
de cumplimiento ante inspecciones de trabajo.
+500
clientes confían ya en nuestro servicio.
+30
países en los que estamos presentes.
Testimonio
Con Externalia hemos pasado de una gestión reactiva a un modelo proactivo basado en datos, con visibilidad en tiempo real, lo que nos permite un mayor control preventivo y de gestión de riesgos sobre nuestros contratistas, y una mejora significativa en la eficiencia y la seguridad de nuestras operaciones.
La solución
Nosotros automatizamos todo lo operativo. Tú supervisas y extraes el reporting.
Capacidad
Toda la trazabilidad de tu operativa, consolidada en cuadros de mando que siempre están al día.
Dudas habituales
Siguiente paso
Habla con un especialista y descubre en 30 minutos cómo nuestra solución transforma la coordinación de tus contratas.