El momento de la verdad
La Inspección de Trabajo llega sin avisar. En construcción, energía o industria, eso ocurre más de lo que parece. Y cuando llega, no pregunta si tienes buenas intenciones — pregunta por documentación, acreditación y trazabilidad.
La coordinación de actividades empresariales (CAE) sigue siendo uno de los puntos con mayor índice de incumplimiento en las visitas de la Inspección. No porque las empresas no quieran cumplir, sino porque el modelo de gestión documental que la mayoría usa — carpetas físicas, correos, hojas de cálculo — no escala cuando hay múltiples contratas trabajando en simultáneo.
Este checklist recoge los puntos exactos que la Inspección de Trabajo comprueba en 2026. Sin adornos.
Qué es la CAE y por qué sigue siendo el foco de la Inspección
La coordinación de actividades empresariales está regulada por la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y desarrollada en el Real Decreto 171/2004. Obliga a todas las empresas que comparten centro de trabajo a coordinarse en materia de seguridad, independientemente de si son empresa principal, contratista o subcontratista.
El problema no es normativo — el marco lleva años vigente. El problema es operativo: la CAE implica gestionar documentación activa de personas, empresas y equipos en tiempo real, y eso es imposible de sostener sin un sistema de control adecuado.
En 2026, la Inspección de Trabajo ha reforzado el seguimiento de la CAE con especial atención a tres aspectos: acreditación de contratistas, control de accesos y cumplimiento normativo en materia de riesgos psicosociales — ahora obligatorio bajo el marco de la ISO 45001 y las directrices europeas.
Checklist: los 10 puntos que Inspección de Trabajo verifica
Designación del recurso preventivo o coordinador de seguridad
¿Está designado por escrito? ¿Está en obra o en la instalación cuando hay actividades de riesgo? La Inspección pide nombre, acreditación y prueba de presencia efectiva.
Documentación actualizada de cada contratista
Para cada empresa externa: modalidad preventiva vigente, evaluación de riesgos, plan de seguridad, certificados de formación. La documentación caducada o incompleta equivale a no tenerla.
Acreditación individual de trabajadores de contratas
Cada persona que accede al centro de trabajo debe tener acreditada su formación en PRL, aptitud médica vigente, entrega de EPIs documentada e información sobre riesgos específicos del puesto.
Instrucciones de coordinación entregadas y firmadas
La empresa principal debe haber entregado por escrito las instrucciones de seguridad del centro de trabajo a cada contratista antes del inicio de actividades. La firma de recepción es imprescindible.
Registro de reuniones de coordinación
Las reuniones periódicas entre empresa principal y contratas deben estar documentadas: fecha, asistentes, temas tratados y acuerdos. Un registro incompleto o inexistente es una infracción directa.
Control de accesos operativo
¿Quién está en tus instalaciones en este momento? La Inspección puede preguntar eso en tiempo real. El control de accesos conectado con el cumplimiento normativo es lo que separa una gestión CAE real de una gestión de papel.
Trazabilidad de EPIs entregados
La entrega de equipos de protección individual debe estar documentada individualmente: qué equipo, a quién, cuándo, y si se ha realizado formación sobre su uso. No basta con tenerlos disponibles.
Evaluación de riesgos específicos del centro de trabajo
La empresa principal debe disponer de una evaluación de riesgos actualizada que contemple los riesgos derivados de la concurrencia de actividades. Si hay contratas y tu evaluación no lo recoge, hay una laguna legal.
Evaluación de riesgos psicosociales
Desde 2024, la obligación de evaluar los riesgos psicosociales — carga de trabajo, violencia, acoso, factores organizativos — está explicitada en las directrices europeas y en el marco de la ISO 45001. La Inspección ya lo solicita sistemáticamente.
Plan de emergencia comunicado a todas las contratas
Cada empresa externa debe conocer el plan de emergencia: rutas de evacuación, puntos de reunión, persona de contacto en caso de incidente. La Inspección pide prueba de que esa comunicación se ha realizado.
Las consecuencias que nadie quiere documentar
Un incumplimiento grave en materia de CAE puede derivar en sanciones de hasta 819.780 euros según el artículo 40 de la LISOS. Pero más allá de la sanción económica, el incumplimiento en CAE tiene dos consecuencias que pesan más en la práctica:
- Responsabilidad solidaria entre empresa principal y contratista en caso de accidente de un trabajador externo. Si no hay documentación que acredite que el contratista cumplía, la empresa principal responde.
- Parálisis de la actividad por requerimiento de la Inspección, con impacto directo en la continuidad operativa.
En sectores como construcción, minería o energía, donde las contratas son parte estructural del modelo operativo, esto no es un riesgo teórico.
Por qué el modelo de carpetas no escala
Gestionar la CAE de 20, 50 o 100 contratas de forma manual — con correos, llamadas y documentos en servidores compartidos — no es gestión: es ruleta. La documentación caduca sin que nadie lo detecte. Los accesos no se verifican en tiempo real. Y cuando llega la Inspección, demostrar que todo está en orden requiere horas de búsqueda.
Una plataforma CAE conecta el cumplimiento normativo con el control de accesos: solo accede quien tiene toda la documentación en regla, y la trazabilidad queda registrada automáticamente. Eso es lo que Inspección de Trabajo quiere ver — y lo que protege a la empresa principal.
Preguntas frecuentes sobre Inspección de Trabajo en CAE
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